Плюсы и минусы касс и POS-систем

Необходимость эффективной организации работы торгового зала требует тщательного выбора оборудования. Чему отдать предпочтения: недорогим и непритязательным кассовым аппаратам или усовершенствованным РОS-системам? Ответ зависит от специфики торгового предприятия, бюджета и требований к степени автоматизации торговли. Как правильно подобрать кассовое оборудование и какие возможности имеет каждое из предлагаемых решений?

Классические модели кассовых аппаратов

Базовый кассовый аппарат – самый простой в модельном ряду. Он поставляется с предустановленной программной прошивкой от производителя и позволяет вести основные кассовые операции: формировать и печатать чеки, делать возврат и отмену товара.

В подавляющем большинстве модели выдают чек без расшифровки товара: в нем указывается только сумма и необходимые фискальные данные. Для некоторых моделей есть возможность завести базу (и искать товар по коду) и получать расшифровку в чеке.

Процедура ввода товаров в базу — это программирование аппарата. Каждая буква товарной позиции должна вводиться специальным кодом из таблицы символов. То есть, чтобы ввести название товара «Сок», вам (помимо входа в режим программирования и прочих служебных команд) нужно набрать следующую последовательность клавиш: 145 (буква «С»), 142 (буква «О»), 138 (буква «К»).

Программировать подобные аппараты с компьютера (через специализированное ПО для ККТ) реально, но это не сделает процедуру быстрой и простой.

Аппарат не поддерживает выгрузку данных, но позволяет получить фискальную отчетность, а также обязательные х-отчеты и z-отчеты.

Где используют?

• Сфера мелких бытовых услуг.
• Услуги доставки.
• Мелкая розничная торговля с ограниченным ассортиментом фасованного товара.

Плюсы:

• Цена.
• Компактные размеры.
• Мобильность.
• Простота в эксплуатации.

Минусы:

• Ограниченный функционал.
• Невозможность ведения товароучета.
• Неинформативный чек.
• Отсутствие возможности интеграции с внешними программами товароучета.
• Единый функциональный блок: его поломка приведет к остановке работы.

Стоимость новых касс – от 19 500 рублей.

Кассовый аппарат модели ЭКР 2102К-Ф

Кассовый аппарат с возможностью загрузки баз данных

Позволяет загрузить базу товаров с атрибутами идентификации: кодами и штрихкодами. Данный класс устройств работает в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Например, решение от «АТОЛ» имеет встроенный универсальный транспортный модуль (УТМ). К некоторым моделям можно присоединить УТМ в качестве дополнительного оборудования.

В кассовый аппарат вносится база данных, с которой затем работает устройство. Используются программы, которые идут в комплекте с аппаратом. Процедура заведения базы товаров относительно простая. Можно подключить сканер штрихкода для оперативной идентификации товара. Модель поддерживает проведение всех необходимых операций, в том числе идентификацию товара по штрихкоду или числовому коду.

Аппарат не поддерживает выгрузку данных, поэтому вести с его помощью товарный учет нельзя. Но он формирует обязательные фискальные отчеты.

Где используют?

• Небольшие торговые предприятия: продуктовые магазины в формате «возле дома», магазины канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, книг, сувениров.
• Предприятия сферы услуг.
• Выездная торговля.

Плюсы:

• Цена.
• Информативные чеки с указанием наименований, количества и стоимости каждого купленного товара.
• Мобильность.
• Работа с базой данных.

Минусы:

• Ограниченный функционал.
• Отсутствует возможность выгрузки данных о продаже в учетную систему и получения номенклатуры товаров с ценами из нее.
• Чтобы выполнить настройки, аппарат нужно подключать к компьютеру.

Цена решения – от 18 000-20 000 рублей.

Кассовые аппараты – бюджетное решение для компаний торговли или сферы услуг, где нет необходимости в автоматизированном товароучете или контроле действий персонала. Функционал аппаратов позволяет осуществлять необходимые кассовые операции в соответствии с законодательством РФ.

Программируемые кассовые аппараты могут быть дополнительно укомплектованы УТМ

POS-системы: основные возможности

POS-система – это полнофункциональное программируемое устройство для ведения торговли и товароучета. Термин возник от английского «Point of Sale» – торговая точка. Устройство имеет собственную операционную систему и программное обеспечение. Функционал оборудования определяется программной «начинкой». Аппаратная составляющая представляет собой компьютер, совместимый с большим количеством периферийных элементов: сканеров, весов. Система может быть оборудована фискальным устройством или принтером документов.

POS-системы имеют более широкий функционал по сравнению с кассовыми аппаратами. Одно из главных преимуществ – возможность вести товароучетные операции, формировать отчеты по различным критериям, использовать маркетинговый инструментарий. POS-терминалы - функциональные элементы системы автоматизации торговли.

Оборудование может быть моноблоковым, поставляемым в полном комплекте, или сборным.

Сборная система комплектуется следующими элементами:

• Системный блок POS-компьютера.
• Монитор.
• Программируемая клавиатура.
• Сканер штрихкода.
• Печатающее устройство.
• Периферийные устройства: весовые или идентификационные.
• Для алкогольного ассортимента – УТМ.

Функциональные различия между готовым и сборным решением невелики. Функционал POS-системы определяет программное обеспечение.

Функционал POS-системы Штрих-LightPOS001 позволяет вести полноценный товарный учет, контролировать действия персонала

Где используют?

• Продуктовая розница.
• Магазины одежды, обуви, косметики, мелкой бытовой техники и т.д.
• Небольшие заведения сегмента HoReCa.

Плюсы:

• Контроль действий персонала, в том числе назначение прав пользователей или оперативная замена пользователей в уже открытой программе.
• Возможность выгружать данные и получать отчеты по различным категориям. Например, по типам товаров, объемам продаж за определённый период у конкретного сотрудника.
• Интеграция с товароучетным ПО, например, с 1С или Штрих-М.
• Автоматизация дисконтных программ и программ лояльности: запрограммированное устройство само рассчитает накопительную скидку или продажу по акции в каждом конкретном чеке.
• Возможность вносить изменения на самом устройстве, не подключая его к компьютеру. Для этого можно использовать экранную клавиатуру или подключить внешнюю клавиатуру через USB-порт.
• Работа с ассортиментом: изменение цены, остатков, отключения товаров без удаления из базы.
• Большой спектр подключаемого оборудования.
• Комбинаторность системы. При выходе из строя одного элемента его можно заменить, не отдавая в ремонт все устройство и не останавливая надолго работу.

POS-системы позволяют контролировать персонал и получать отчетность по различным критериям

Минусы:

• Цена.
• Большие габариты.
• Больше времени требуется для восстановления работоспособности в результате программного сбоя.

Чтобы свести к минимуму временные потери при сбое работоспособности, выполняйте резервное копирование базы данных.

Цена решения – от 52 000-70 000 рублей с предустановленным ПО, например, «Штрих: Кассир miniPOS».

Стоимость систем зависит от используемого ПО и периферии.

Выбор между кассовыми аппаратами и POS-системами зависит от формата и условий работы конкретного предприятия. Наши специалисты с большим практическим опытом подберут оптимальное решение для любой задачи и бюджета.

Смотреть все статьи по тегу Автоматизация торговли.